Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа № 5
имени Николая Степановича Иванова станицы Веселой
(МБОУ СОШ № 5 имени Н.С. Иванова ст. Веселой)
Согласовано
на заседании педагогического совета
МБОУ СОШ № 5 имени Н.С. Иванова
ст. Веселой протокол № 1
«31» августа 2022г.
Остапенк
о
Светлана
Ивановна
Подписан: Остапенко Светлана Ивановна
DN: C=RU, S=Краснодарский край,
L=Веселая, T=Директор,
O=МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
ШКОЛА № 5 ИМЕНИ НИКОЛАЯ
СТЕПАНОВИЧА ИВАНОВА СТАНИЦЫ
ВЕСЕЛОЙ, СНИЛС=01200372665,
ИНН=234600334695,
E=school5pavl@mail.ru, G=Светлана
Ивановна, SN=Остапенко, CN=Остапенко
Светлана Ивановна
Основание: Я являюсь автором этого
документа
Местоположение: место подписания
Дата: 2023.07.07 12:24:09+03'00'
Foxit Reader Версия: 10.1.1
Утверждаю
Директор МБОУ СОШ № 5
имени Н.С. Иванова
ст. Веселой
С.И. Остапенко
Приказ № 342 от «31» августа 2022г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел учащихся
в Муниципальном казенном общеобразовательном учреждении средней
общеобразовательной школе имени Николая Степановича Иванова
станицы Веселой
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет требования по оформлению,
заполнению (ведению) и хранению личных дел учащихся, а также
регламентирует этапы и последовательность работы сотрудников МБОУ СОШ
№ 5 имени Н.С. Иванова ст. Веселой с личными делами учащихся.
1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с:
– Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
– Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
– приказом Минобрнауки от 22.01.2014 № 32 «Об утверждении Порядка
приема граждан на обучение по образовательным программам начального
общего, основного общего и среднего общего образования»;
– приказом Минобрнауки от 12.03.2014 № 177 «Об утверждении Порядка
и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным
программам начального общего, основного общего и среднего общего
образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и
направленности»;
– Правилами приема детей в МБОУ СОШ № 5 имени Н.С. Иванова ст.
Веселой.
1.3. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную папку
(файл), в которой находятся документы или их заверенные копии.
1.4. Личное дело ведется на каждого учащегося школы с момента его
зачисления и до отчисления учащегося из школы.
1.5. При приеме ребенка в школу секретарь принимает его документы и
передает их классному руководителю для дальнейшего формирования личного
дела обучающегося согласно настоящему Положению.
II. Порядок формирования личного дела при зачислении учащегося
2.1. В личное дело учащегося вкладывают следующие документы:
– заявление родителей (законных представителей) о приеме с пометкой о
том, что они ознакомлены с уставом школы, лицензией, свидетельством об
аккредитации и локальными актами школы;
–
личная карта учащегося (приложение 1);
– согласие родителей (законных представителей) учащегося на обработку
их персональных данных и персональных данных ребенка;
– копия свидетельства о рождении ребенка либо иной документ, который
подтверждает родство или законность представления прав ребенка;
– копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства
(пребывания) на закрепленной территории – для детей, проживающих на
закрепленной территории. Вместо свидетельства родители вправе предъявить
иной документ, который содержит сведения о регистрации ребенка по месту
жительства или по месту пребывания на закрепленной территории;
– копия документа, подтверждающего право заявителя на пребывание в
Российской Федерации – для иностранных граждан или лиц без гражданства;
– согласие родителей (законных представителей) на обучение по
адаптированной основной общеобразовательной программе на основании
заключения психолого-медико-педагогической комиссии – для детей с
ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);
– аттестат об основном общем образовании установленного образца – при
поступлении в 10–11-й классы. В период обучения учащегося в 10–11-м
классах аттестат об основном общем образовании находится в кабинете
директора (в сейфе) и выдается на руки после получения учащимся среднего
общего образования;
– иные документы, представленные родителями (законными
представителями) по собственной инициативе. Перечень документов,
представленных родителями (законными представителями) дополнительно,
вносится ими собственноручно в заявление о приеме в школу.
2.2. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий.
Если они на иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным
переводом.
2.3. Копии документов заверяются подписью директора и печатью МБОУ
СОШ № 5 имени Н.С. Иванова ст. Веселой.
III. Порядок ведения и хранения личных дел.
3.1. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в
личном деле необходимо вести четко, аккуратно. По окончании каждого года
под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.
3.2. Личное дело должно иметь номер, соответствующий номеру в
алфавитной книге учета движения учащихся.
3.3. Личные дела учащихся каждого класса формируются в одну папку. В
папку вкладывается список класса в алфавитном порядке с указанием номера
личного дела.
3.4. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
3.5. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике,
данные о результатах промежуточной и итоговой аттестаций.
3.6. Общие сведения об учащихся корректируются классным
руководителем по мере изменения данных.
3.7. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает
список класса с указанием фамилии, имени, отчества и номера личного дела.
Если ученик выбыл в течение учебного года, то в специальной графе делается
отметка о выбытии, указывается номер приказа об отчислении.
3.8. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и
подпись директора.
3.9. Классный руководитель в течение учебного года заполняет личное
дело дважды:
– в начале учебного года уточняет список класса, вносит необходимые
изменения (адреса, телефоны, фамилии и т. д.), знакомится с личными делами
вновь прибывших обучающихся;
– по окончании учебного года проставляет все отметки по предметам в
соответствии с учебным планом класса, записывает сведения о наградах и
поощрениях, проставляет количество пропущенных уроков, заверяет все
данные печатью и сдает личные дела заместителю директора по УВР,
курирующему класс;
– в течение учебного года изменения вносятся оперативно по мере
поступления.
3.10. По окончании учебного года в личном деле делается запись:
– учителями 1–4-х классов: «переведен в … класс»;
– классными руководителями 5–8-х, 10-х классов: «переведен в … класс»;
– классными руководителями 9-х классов: «Окончил основную школу»;
– классными руководителями 11-х классов: «Окончил среднюю школу».
3.12. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно
в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов и их
актуальность.
IV. Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из
школы
4.1. Выдача личного дела родителям учащегося производится секретарем
после оформления его классным руководителем и проверки заместителем
директора по УВР, на основании заявления родителей и подтверждения
принимающей образовательной организации.
4.2. При выдаче личного дела секретарь вносит запись в алфавитной
книге о выбытии, а родители или законные представители обучающегося ставят
свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».
4.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода,
классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный
период.
4.4. Если обучающийся продолжает обучение в школе после 9-го класса,
то ведется его прежнее личное дело. Если учащийся будет получать среднее
общее образование в другой образовательной организации, то личное дело
передается в архив, а лицу, получившему основное общее образование,
образовательное учреждение выдает аттестат об основном общем образовании.
4.5. Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив
школы, где хранятся в течение трех лет со дня выбытия учащегося из школы.
Приложение 1
ЛИЧНАЯ КАРТА ОБУЧАЮЩЕГОСЯ
№ ____
(фамилия, имя, отчество)
ученика
(полное название общеобразовательного учреждения и место его нахождения)
Зачислен в ___ класс
____________________
(подпись директора)
М.П.
Итоги года
№
п.
п.
Наименование
предметов
_____
____ г.
г.
г.
г.
г.
г.
г.
г.
г.
г.
г.
__ кл.
кл.
кл.
кл.
кл.
кл.
кл.
кл.
кл.
кл.
кл.
(Переведен в
следующий класс,
оставлен в том же
классе, выпущен,
исключен)
Печать и подпись
классного руководителя
1. Сведения об изучении факультативных курсов: ____________________________________.
2. Награды и поощрения: __________________________________________________________.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБУЧАЮЩЕМСЯ
1.
2. Пол:
___________________________________________
мужской, женский
(подчеркнуть)
в _____ году в _____________ месяце ______ числа
3. Родился
4. Основание:
5. Фамилия, имя, отчество родителей:
мать
отец
6. Где воспитывался (обучался) до поступления в 1-й класс:
контактный телефон:
контактный телефон:
7. Сведения о переходе из одного общеобразовательного учреждения в другое, выбытии и окончании
общеобразовательного учреждения:
8. Сведения о переходе на получение образования в семье, в порядке экстерната:
9. Домашний адрес обучающегося:
СВЕДЕНИЯ ОБ УСПЕВАЕМОСТИ
№
п/п
Наименование
предметов
1.
Согласно учебному
плану
________ г.
1 кл.
г.
2
кл.
г.
3
кл.
г.
4
кл.
г.
5
кл.
г.
6
кл.
г.
7
кл.
г.
8
кл.
г.
9
кл.
г.
10
кл.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
29.
Рассмотрено
С учетом Совета школы
Председатель Совета школы
Т.Д. Ерещенко
Рассмотрено
с учетом Совета старшеклассников
Лидер школьного самоуправления
А.Ю. Яковченко
г.
11
кл.